Организация работы подразделения. * Контроль исполнения поручений. * Разработка положения о подразделении, должностных инструкций для сотрудников подразделения. * Составление бюджета подразделения. * Подготовка к закупочным процедурам в рамках ФЗ №№ 44 и 223. * Организация и контроль заключения, а также сопровождение хозяйственных договоров, согласно порядку, утвержденному внутренними документами Учреждения, в рамках деятельности подразделения. * Организация надлежащей эксплуатации офисных помещений. * Взаимодействие с ресурсопредоставляющими компаниями, в рамках деятельности подразделения. * Организация и контроль обеспечения потребности подразделений Учреждения в размещении и обустройстве рабочих мест. * Организация и контроль обеспечения проездными документами и гостиницами сотрудников, направляемых в командировку согласно заявкам подразделений в порядке, определенном внутренними документами Учреждения. * Организация и контроль обеспечения потребностей (плановой и по разовым заявкам) подразделений Учреждения в транспортном обслуживании с использованием собственного или арендованного автотранспорта. * Организация и контроль обеспечения подразделений Учреждения необходимой офисной мебелью, оборудованием, офисным инструментом и инвентарем, офисной бумагой, канцелярскими, хозяйственными, расходными и сопутствующими товарами, а также питьевой водой, согласно действующим в Учреждении положениям. * Приемка, хранение, распределение и списание товарно-материальных ценностей.

* Организация работы подразделения. * Контроль исполнения поручений. * Разработка положения о подразделении, должностных инструкций для сотрудников подразделения. * Составление бюджета подразделения. * Участие в разработке положения о тендерном комитете * Подготовка к закупочным процедурам в рамках установленных закупочных процедур (участие в тендерном комитете). * Организация и контроль заключения, а также сопровождение хозяйственных договоров, согласно порядку, утвержденному внутренними документами Общества, в рамках деятельности подразделения. * Организация надлежащей эксплуатации арендованных офисных помещений. * Взаимодействие с арендодателями и контрагентами, в рамках деятельности подразделения. * Организация и контроль обеспечения потребности подразделений Общества в офисных площадях для размещения рабочих мест, обустройства рабочих мест. * Организация и контроль обеспечения проездными документами и гостиницами сотрудников, направляемых в командировку согласно заявкам подразделений в порядке, определенном внутренними документами Общества. * Организация и контроль обеспечения потребностей (плановой и по разовым заявкам) подразделений Общества в транспортном обслуживании с использованием собственного или арендованного автотранспорта, в т.ч. проездными билетами. * Организация и контроль обеспечения подразделений Общества необходимой офисной мебелью, оборудованием, офисным инструментом и инвентарем, офисной бумагой, канцелярскими, хозяйственными, расходными и сопутствующими товарами, а также питьевой водой, согласно установленному в Обществе порядку. * Приемка, хранение, распределение и списание товарно-материальных ценностей. * Обеспечение корпоративной мобильной связью. Достижения Ввиду завершения Проекта достроя большинства объектов, а так же в связи с изменением стратегии развития Компании было принято решение о плановом закрытии обособленных подразделений и консолидации сотрудников Общества в одном офисе. Так же решены задачи по подготовке и передаче на хранение технической исполнительной и строительной документации, архива экономического блока и правовой службы в специализированную архивную организацию. Для снижения финансовой нагрузки на Общество организована процедура предварительной оценки и реализации неиспользуемых ТМЦ. Была выполнена подготовка Общества к ликвидации в сфере ответственности вверенного подразделения (полная инвентаризация и разработка регламента передачи ТМЦ в управляющую организацию, расторжение действующих договоров).

* Обеспечение структурных подразделений необходимыми ТМЦ. * Организация транспортного обеспечения, командировок сотрудников Общества. * Организация работы по формированию и обеспечению системы приемки, хранения, распределения и списания товарно-материальных ценностей. * Подготовка данных для формирования бюджета подразделения. * Организация рабочих мест сотрудников Общества * Открытие новых обособленных подразделений Общества в Москве и регионах РФ. * Техническое и организационное курирование вопросов эксплуатации зданий и сооружений арендуемых Обществом * Проверка технического состояния объектов для подготовки и согласования технических заданий на проведение ремонтных работ и реконструкции объектов арендуемых Обществом. * Ведение договорной работы в рамках задач подразделения Достижения: Ввиду открытия дополнительных офисов Общества добавились задачи по переезду части подразделений с организацией взаимодействия с управляющими компаниями в арендованных помещениях, ведения соответствующей претензионной работы, и решения вопросов эксплуатации помещений (приемка,текущий ремонт, эксплуатация технической инфраструктуры здания).

* Обеспечение структурных подразделений необходимыми ТМЦ. * Организация транспортного обеспечения, командировок сотрудников Общества. * Организация работы по формированию и обеспечению системы приемки, хранения, распределения и списания товарно-материальных ценностей. * Организация рабочих мест сотрудников Общества * Техническое и организационное курирование вопросов эксплуатации зданий и сооружений арендуемых Обществом * Проверка технического состояния объектов для подготовки и согласования технических заданий на проведение ремонтных работ и реконструкции объектов арендуемых Обществом. * Ведение договорной работы в рамках задач подразделения Достижения: После проведения ребрендинга Общество было преобразовано в ООО "РК Строй". В связи увеличением численности сотрудников, функционал подразделения был расширен и на этом этапе добавились задачи по организации обособленных подразделений, рабочих мест в них и обеспечением всем необходимым в городах, где реализовывался Проект достроя (Московская область, Санкт-Петербург, Ярославль, Иваново, Владимир, Нижний Новгород и Калининград).

* Обеспечение структурных подразделений необходимыми ТМЦ. * Организация транспортного обеспечения, командировок сотрудников Общества. * Организация работы по формированию и обеспечению системы приемки, хранения, распределения и списания товарно-материальных ценностей. * Организация рабочих мест сотрудников Общества * Техническое и организационное курирование вопросов эксплуатации зданий и сооружений арендуемых Обществом * Проверка технического состояния объектов для подготовки и согласования технических заданий на проведение ремонтных работ и реконструкции объектов арендуемых Обществом. * Ведение договорной работы в рамках задач подразделения Достижения: ООО "Су-151" создавалось как Проект по дострою жилья для обманутых дольщиков АО "СУ № 155" во всех регионах России. Соответственно и обеспечение офиса ТМЦ и услугами во вновь созданной Компании организовывалось "с нуля". Так же была созданы ЛНА и организованы рабочие места. В ходе проведения внутренних процедур были определены поставщики и заключены соответствующие договоры на поставку товаров и услуг для сотрудников Общества: * На поставку канцтоваров, принадлежностей для офиса и бутилированной воды; * Организован учет ТМЦ и склад хранения; * В соответствии с Положением об автотранспортном обслуживании заключен договор на аренду автотранспорта; * Обеспечены поставка ГСМ у контроль за его расходом; * Организованы периодическое (ежегодное) и ежедневное предрейсовое медицинское освидетельствование водителей.

* Организация отдела оптовых продаж компьютерного и телекоммуникационного оборудования. * Формирование бюджета подразделения. * Организация комплексного обслуживания контрагентов в области информационных технологий (серверное оборудование, сети - проектирование и монтаж, техническое обслуживание оргтехники). * Организация поставок компьютерных комплектующих и расходных материалов в рамках 44ФЗ и 223ФЗ * Организация службы доставки ИТ-оборудования, расходных материалов. * Анализ и формирование годового бюджета подразделения. * Анализ потребностей, создание склада комплектующих и расходных материалов для обслуживания офисной оргтехники * Подготовка, согласование и заключение договоров на поставку и обслуживания ИТ-оборудования. * Ведение претензионной работы с поставщиками и клиентами. Работа с контрагентами по погашению дебиторской задолженности. Достижения: * Существенное увеличение объемов продаж. * Запуск отдела по работе с "холодными" клиентами. * Улучшение логистики подразделения, и как итог, - снижение транспортных расходов.

Обязанности: * Разработка и сопровождение документации к основному договору с заказчиками из Госструктур. * Взаимодействие с Заказчиком по вопросам оказания услуг связи и урегулирования вопросов связанных с приемо-передачей оборудования, находящегося во временном пользовании. * Подготовка и консолидация данных проекта для аудита и риск - менеджмента Компании. * Закупка ТМЦ. * Претензионная работа с поставщиками и подрядчиками. * Подготовка документации по передаче ТМЦ в другие подразделения Компании. Достижения: * Обеспечено соблюдение имущественных и коммерческих интересов Компании, связанных с предоставлением услуг связи заказчикам из Госструктур. * Обеспечено выполнение обязательств Компании, путем завершения договорных отношений со сторонними организациями, предоставляющими резервные каналы связи. * Выполнено обеспечение ТМЦ заинтересованных подразделений Компании. * Организован демонтаж IT инфраструктуры Компании, задействованной на олимпийских объектах в г. Сочи (Краснодарский Край).

ООО "АйтиСервис" Главный специалист отдела информационных технологий. ООО "ФИТтрейдинг" Менеджер по закупкам службы IT ООО "Триада-Сервис" Главный специалист IT службы Обязанности: * Ведение учета и организация первичной бухгалтерии (ОС), Банк-Клиент. * Организация закупок расходных материалов и комплектующих компьютерного парка компании. * Создание склада компьютерных комплектующих. * Ведение переговоров и заключение договоров с фирмами-поставщиками и корпоративными клиентами. * Документооборот. * Отправка ЗИПа и офисной техники в регионы Достижения: * Организована складская логистика Компании. * Организованы бесперебойные поставки расходных материалов и компьютерных комплектующих для осуществления операционной деятельности Компании. * Организована мастерская по ремонту офисной и копировальной техники и создан ЗИП и склад расходных материалов.

Геодезии и картографии, Инженер-геодезист