• Контроль работ педагогического и обслуживающего персонала. • Организация учебного процесса (подготовка кабинетов, своевременная подготовка материалов). • Организация мероприятий, встреч и совещаний. • Разрешение штатных и внештатных вопросов. • Заказ и приемка товара. • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Прием, обработка и своевременная отправка. • Сопровождение и контроль подготовки необходимых документов. • Выполнение поручений своего непосредственного заместителя директора.

● Руководство персоналом отдела технического и хозяйственного обслуживания, контроль результата их работы, состояние трудовой дисциплины. ● Оформление необходимой документации на приобретение необходимых материалов и оборудования, запчастей инструментов и т.п. ● Разработка проектов распоряжений и приказов, касающихся технического и хозяйственного обслуживания. ● Подготовка документов по закупке продукции (товаров, работ и услуг) для муниципальных нужд (составление технического задания, подготовка контракта/договора).

● Опыт работы в сфере «Контрактная систем в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ и 223-ФЗ)». ● Руководство персоналом отдела технического и хозяйственного обслуживания, контроль результата их работы, состояние трудовой дисциплины. ● Организация и проведение конкурсных и внеконкурсных процедур по закупке продукции (товаров, работ и услуг) для государственных и муниципальных нужд. ● Планирование в сфере размещения заказов на закупку продукции для государственных и муниципальных нужд. ● Разработка технического задания на закупку тех или иных видов продукции, формулирование требований заказчика к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг (охрана учреждения, ремонт помещений и кровли, канцелярские товары, средства бытовой химии, звуковая и осветительная техника). ● Подготовка конкурсной документации (документации для аукциона) для организации и проведения торгов по закупке продукции для государственных (муниципальных) нужд. ● Размещение информации, требуемой в рамках законодательства, на специализированных электронных торговых площадках и официальном сайте (zakupki.gov.ru, easuz.mosreg.ru, sberbank-ast.ru). ● Отслеживание исполнения контрактов. ● Заместитель председателя единой комиссии по осуществлению закупок. ● Ведение переговоров с заказчиками и поставщиками, взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта. ● Формирование и подача заявки на участие в торгах, подготовка пакета документов как в электронном виде на ЭТП, так и на бумажных носителях. ● Сопровождение электронных торгов (отслеживание изменений, разъяснений, протоколов торгов, подача запросов на разъяснения, контроль подписания договоров и пр.).

● Планирование и прогнозирование закупок, составление плана-графика закупок. ● Разработка технического задания на закупку тех или иных видов продукции, формулирование требований заказчика к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг (продукты питания, оргтехника, учебная и художественная литература) ● Анализ поступивших заявок. ● Секретарь комиссии по осуществлению закупок.

● Выполнение поставленных руководителем поручений и задач. ● Прием и отправка корреспонденции (email, факс, почта). ● Работа с оргтехникой (сканирование, печать, прием и отправка). ● Встреча клиентов, представителей. ● Поиск и подготовка необходимой информации. ● Чай и кофе для руководителей.

факультет экономики, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

АНО ДПО "Межрегиональная академия повышения квалификации"

ГОБУ высшего профессионального образования "Государственный университет - Высшая школа экономики", Управление государственными и муниципальными заказами