Специалист по кадровому делопроизводству в единственном лице (два юридических лица - 150 чел.): - Полное восстановление документации по кадровому делопроизводству за три последних года. - Ведение полного цикла документооборота по кадрам (Работа в программе 1С 8.3): трудовые договора +доп.соглашения, приказы на прием, увольнение, переводы, отпуска, учет листков нетрудоспособности, Т-2, графики отпусков, табели учета рабочего времени, штатное расписание, график отпусков, приказы по производству. - разработка должностных инструкций, ПВТР, положения о персональных данных, соглашения о неразглашении информации, договоров о материальной ответственности. - ведение архива документов. - работа по запросам сотрудников: справки, копии трудовых книжек и выписки из трудовых. - подготовка необходимой отчетности по КДП, взаимодействие с центром занятости населения, военкоматом, пенсионным фондом. - работа с отделом по вопросам миграции УМВД по учету сотрудников-иностранных граждан. - организация обучения и повышения квалификации сотрудников.

Полный спектр выполняемой работы: от подбора специалистов разного уровня в медицинский центр и организации обучения сотрудников (повышение квалификации и проф.переподготовка) до ведения кадрового делопроизводства в полном объеме (штат свыше 300 чел.). Как отличительный момент: Самостоятельно, вручную восстановила всю кадровую базу в 1С 8.3 (три юр.лица).

Специалист по кадровому делопроизводству в единственном лице (три юр.лица - 150 чел.): Поиск персонала по запросу вышестоящего руководства, проведение первичного отбора и собеседований. Ведение полного цикла документооборота по кадрам (Работа в программе 1С 8.3): Трудовые договора +доп.соглашения, приказы на прием, увольнение, переводы, отпуска, учет листков нетрудоспособности, Т-2, графики отпусков, табели рабочего времени, штатное расписание. Разработка должностных инструкций, ПВТР, положения о персональных данных, соглашения о неразглашении информации, договоров о материальной ответственности. Ведение архива документов. Работа по запросам сотрудников: справки, копии трудовых книжек и выписки из трудовых. Подготовка необходимой отчетности по КДП. Организация обучения и повышения квалификации сотрудников. Организационная работа по Компании

Организация и контроль работы отдела кадров и кадрового документооборота в компании фармацевтического (медицинского) сегмента. Организация и контроль воинского учета призывников и военнослужащих запаса, работающих на предприятии, работа с пенсионным фондом, страховыми компаниями. Участие в разрешении трудовых споров с точки трудового законодательства и права Контроль трудовой дисциплины, подготовка приказов и распоряжений по премированиям и наказаниям сотрудников. Подбор персонала. Формирование кадрового резерва. Штат 320 сотрудников. Мониторинг состояния рынка заработных плат. Ежемесячная подготовка и предоставление отчетов по состоянию кадрового делопроизводства в головную компанию. Работа с бюджетом по затратам на работу со вспомогательными организациями (сайты подбора персонала, реклама, ТВ, газеты...) Количество юр.лиц - ЧЕТЫРЕ; Количество удаленных объектов- 60 аптек по городу и краю (Южный Федеральный округ); - Контроль и учет табелей рабочего времени. Решение орг.вопросов по наиболее эффективной работе персонала в условиях дефицита бюджета и кадров, а так же в соответствии с их сертификационной подготовленностью. Подготовка и проведение мероприятий по сертификации фармспециалистов.

Непосредственное подчинение генеральному директору. Контроль работы подразделений по укомплектованности заказов персоналом. Контроль подбора специалистов. Организация работы по привлечению персонала (массовый подбор рабочих вахтовым методом). Вводные статистические отчеты по укомплектованности (еженедельные, ежемесячные), участие в бизнес-планировании. Реализация единой кадровой политики управляющей компании: разработка и внедрение локальных нормативных актов: Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, должностные инструкции, совместно с руководителями финансовой службы, бухгалтерии - Положение о заработной плате и премировании; Положение о конфиденциальности; Организация и контроль системы подбора персонала на всех уровнях (от руководителей до массового подбора производственного персонала), в т.ч. взаимодействие с компаниями по аутстаффингу персонала рабочих специальностей. Участие в разработке и внедрении системы материальной и нематериальной мотивации сотрудников, подготовка материалов (грамоты, подарки, премии) для награждения лучших работников предприятия, размещение информации о награждениях и взысканиях на информационном стенде отдела кадров. Участие в разработке и организация работы по обучению, формированию кадрового резерва; Организация и контроль за ведением кадрового делопроизводства (в подчинении 2 инспектора по кадрам): Консультирование руководителей по вопросам трудового законодательства, Ведение учета личного состава предприятия в 1С 7:7; 8:0, бумажный вид учета личного состава - ведение журналов по движению персонала, организация работы по приему, кадровым перемещениям, отпускам, больничным, увольнениям; Составление графика отпусков;ведение штатной расстановки (производство, торговые отделы, ИТР), анализ и оптимизация штатной численности Взаимодействие с бухгалтерией предприятия в части подготовки сведений в пенсионный фонд, ФСС; Взаимодействие с контролирующими органами (трудовая инспекция, прокуратура, УФМС), Успешное прохождение проверок на предприятии, ведение журнала мероприятий по контролю за деятельностью предприятия. Нахождение и использование новых источников работы по подбору персонала. Анализ эффективности и оптимизация использования традиционных источников (газеты, расклейки). Организация корпоративных мероприятий, осуществление внутренних коммуникаций согласно представлениям и целям, поставленным собственниками компании, создание и поддержание благоприятного психологического климата в коллективе.

Государственное и муниципальное управление, Менеджер