- Осуществление общего руководства структурными подразделениями по вопросам спорта и координация их работы во взаимодействии с другими структурными подразделениями компании по вопросам, требующим совместного рассмотрения и решения. - Подготовка документов и непосредственное участие в подготовке и проведении соревнований и спортивно-массовых мероприятий. - Формирование ежемесячных планов спортивно-массовых мероприятий компании. - Организация информационного обеспечения по вопросам физической культуры и спорта в городе и на спортивных объектах. - Подготовка материалов для разработки городских нормативных актов по физической культуре и спорту. - Контроль по загрузке залов в спортивных учреждениях МБУ. - Ведение статистической отчетности по физической культуре и спорту. - Подготовка материалов для разработки и реализации городских программ (комплексных, целевых) развития физической культуры и спорта. - Осуществление работы по организации физической культуры и спорта среди ветеранов и инвалидов. - Проведение работы по оформлению стендов в спортивных учреждениях по видам спорта и принадлежности. - Контроль обеспечения спортивных учреждений необходимым спортивным инвентарем и оборудованием. - Проведение разъяснительных работ среди тренеров по обеспечению безопасности и соблюдении порядка в спортивных учреждениях. - Организация медицинского обеспечения спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий. - Осуществление прямого руководства всеми городскими спортивными сооружениями в период отсутствия директора МБУ «Срортивные сооружения».

- Организация разработки и внедрения с соблюдением сроков маркетинговых концепций, в том числе создание рекламных печатных и непечатных материалов, письма клиентам, брошюры, тексты СМС сообщений и т.п.; - Реализация проектов согласно долгосрочному и краткосрочному планированию по проектам в соответствии со стандартами, принятыми в компании; - Подготовка аналитики, статистики и отчетности по своим проектам в соответствии с существующими в компании бизнес требованиями и процедурами; - Подготовка к визированию документов в пределах своей компетенции, в том числе маркетинговых планов в соответствии с принятыми процедурами; - Своевременное выполнение утвержденных маркетинговых программ бизнес - проекта, предоставление разного рода планов в соответствии с корпоративными процедурами и стандартами, установленными в компании; - Участие в исполнении бюджета продаж бизнес проекта; - Участие в координации мероприятий с отделом по работе с клиентами; - Контроль совместно с юридическим отделом правовых аспектов проводимых в бизнес проекте маркетинговых акций; - Контроль своевременного предоставления документации в бухгалтерию по своим проектам; - Соблюдение сроков выполнения планов, задач, поставленных руководством. - Поддержание связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе делопроизводства и проведения рекламных мероприятий - Принятие участия в разработке и представлении презентационных материалов для внутренних нужд предприятия и для осуществления внешних коммуникаций со средствами массовой информации - Ведение архива материалов, отчетных экземпляров изданий

- Организация разработки и внедрения с соблюдением сроков маркетинговых концепций, в том числе создание рекламных печатных и непечатных материалов, письма клиентам, брошюры, тексты СМС сообщений и т.п.; - Контроль затрат на соответствие бюджетным показателям. Внесение предложений по оптимизации затрат на регулярной основе; - Обеспечение реализации текущих планов, работ по проекту в соответствии с разработанными планами и сроками; - Реализация проектов согласно долгосрочному и краткосрочному планированию по проектам в соответствии со стандартами, принятыми в компании; - Подготовка аналитики, статистики и отчетности по своим проектам в соответствии с существующими в компании бизнес требованиями и процедурами; - Подготовка к визированию документов в пределах своей компетенции, в том числе маркетинговых планов в соответствии с принятыми процедурами; - Своевременное выполнение утвержденных маркетинговых программ бизнес - проекта, предоставление разного рода планов в соответствии с корпоративными процедурами и стандартами, установленными в компании; - Участие в исполнении бюджета продаж бизнес проекта; - Участие в координации мероприятий с отделом по работе с клиентами; - Контроль совместно с юридическим отделом правовых аспектов проводимых в бизнес проекте маркетинговых акций; - Контроль своевременного предоставления документации в бухгалтерию по своим проектам; - Соблюдение сроков выполнения планов, задач, поставленных руководством. - Поддержание связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе делопроизводства и проведения рекламных мероприятий - Принятие участия в разработке и представлении презентационных материалов для внутренних нужд предприятия и для осуществления внешних коммуникаций со средствами массовой информации - Ведение архива материалов, отчетных экземпляров изданий

-ведение документооборота/отчетности по договорам и иным соглашениям - коммуникация с внешними и внутренними партнерами/ подрядчиками по поручениям директора БЮ; выполнение работ по данным поручениям/задачам, ведение соответствующей отчетности - ведение отчетности по текущим рассылкам проекта, сборка образцов по рассылкам - директора БЮ могут делегировать полномочия по постановке задач менеджерам проектов - помощь в организации мероприятий, проводимых в рамках проекта - работа в соответствующих программах -создание проектов в рабочей программе - обновление всех данных в рабочих программах Отдел рекламы: - помощь в осуществлении планирования и координации работ по проведению рекламных компаний - помощь в организации работы отдела по делопроизводству - осуществление координации работ по документообороту при проведении рекламных кампаний предприятием в СМИ - ведение контроля за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг - сбор необходимой отчетной документации поставщиков рекламных услуг - составление заявок на закупку рекламных товаров/материалов - ведение системы учета оплаты счетов; актов; счетов-фактур и договоров - использование всех необходимых ресурсов предприятия для ведения электронного учета документации - поддержание связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе делопроизводства и проведения рекламных мероприятий - ведение контроля за содержанием рекламных макетов, соблюдением внутренних процедурных норм - принятие участия в разработке и представлении презентационных материалов для внутренних нужд предприятия и для осуществления внешних коммуникаций со средствами массовой информации - ведение архива материалов, отчетных экземпляров изданий - заведение необходимы данных для макетов в рабочих программах

•Своевременное получение информации у поставщиков •Обработка и занесение в спец. программу •Запрос дополнительной информации у поставщиков •Участие в решении других задач отдела •Верстка текущих каталогов •Составление полос, подбор книг, которые нужно ставить •Проверка версток: сверка параметров, проверка аннотаций •Ведение рабочей документации. •Работа с постоянными поставщиками

•Развоз документов •Составление отчетностей •Взаимодействие с различными подразделениями компании

Менеджмент организации, Диплом с отличием по специальности "Менеджмент организации"

РАНХИГС