- непосредственная помощь руководителю в решении вопросов по ведению бизнеса. - Информационная и административно-хозяйственная поддержка руководителя - планирование раб - совместная работа с экономическим отделом - составление бюджета - подготовка материалов к совещаниям - сбор отчетов от начальников подразделений и цехов - подготовка отчетов по исполнительским дисциплинам в программе электронного документооборота по холдингу - заключение договоров со сторонними организациями - планирование маршрутов и управление курьерами и водителями - travel-поддержка, бронирование гостиниц - ведение протоколов совещаний - контроль за исполнением поручений руководителя начальниками подразделений. - Организация работы по общему делопроизводству - Выполнение поручений

- прием‚ сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции на имя руководителя‚ документов и личных заявлений на подпись; - ведение электронных и бумажных журналов входящей и исходящей корреспонденции; -делопроизводство (подготовка приказов, протоколов, распоряжений); - подготовка текстов писем‚ информационных материалов - взаимодействие с руководителями структурных подразделений‚ представителями сторонних организаций; - контроль выполнения распоряжений руководителя; - подготовка договоров с контрагентами; - протоколирование совещаний; -заказ канцтоваров, воды; -составление маршрута движения курьера и водителей; -работа с оргтехникой; -отправка корреспонденции - подготовка документации к государственным торгам (тендерная документация); - совместная работа с экономическим отделом; - организация встреч, совещаний, переговоров; - информационно-административная поддержка руководителя; - поиск информации в Интернете;

- прием и распределение телефонных звонков; - работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер); - ведение внутренней документации (договора, прайс-листы, отчеты и др.); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, картриджей и др.); - регистрация входящей и исходящей корреспонденции - работа в 1С-предприятие торговля+склад v7.7 (оформление прихода-расхода товара; внесение информации в справочники; контроль наличия, движения, остатка товара; инвентаризация; оформление заказов); - работа с клиентами; - продажа товара компании; - развитие базы клиентов; - помощь руководству в подборе персонала; - работа с сайтом компании; - работа с товарным ассортиментом компании; - подготовка переговорной; - обеспечение взаимодействия между отделом продаж, складом, производственным отделом; - оформление выставочной композиции; - организация туристических экскурсий для коллектива компании.

- прием входящих звонков - консультация клиентов по предлагаемым услугам - поддержка жизнедеятельности солона (заказ расходных материалов и т.д.) - розничная продажа косметических средств

Бизнес и управление менеджмент организации