Офис-менеджер

от 35 000 до 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • документационное обеспечение офиса

    - приём документов и личных заявлений на подпись Руководителя Компании;

    - фиксирование печати на договорах и приказах по поручению сотрудников Компании или контрагентов;

    - работа с приказами, распоряжениями, регламентами, положениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;

    - работа с входящей корреспонденцией (письма: электронные и бумажные): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

    - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

    - работа с исходящей корреспонденцией (письма: электронные и бумажные): регистрация, передача, учёт, хранение, отправление срочных писем по поручению сотрудников Компании);

    - взаимодействие с курьерскими службами (отслеживание отправления, доставки посылок/ писем, а также отслеживание производимых оплат и отсутствия задолженности путем запроса акта-сверок у контрагентов);

    - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

    - по поручению выполнение копировально-множительных работ;

    - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

    - печать служебных материалов;

    - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив)
  • прием телефонных звонков;
  • подготовка совещаний;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, поддержание чистоты и прочее)
Требования:
  • коммуникабельность
  • внимательность
  • желание развиваться и расти
  • сосредоточенность
  • исполнительность
Условия:
  • график работы 5/2
  • оформление по ТК РФ

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Пользователь ПК
Электронная почта
Грамотная речь

Адрес

Королёв, улица Фрунзе, 1Д
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 4 октября 2021 в Королеве

Похожие вакансии