Помощник/ассистент руководителя

Мы более 20 лет занимаемся строительством, ремонтом и обслуживанием бассейнов, постоянно обучаемся, а потому предлагаем нашим клиентам только передовые технологии.

Компания активно развивается, именно поэтому открыта вакансия Ассистента руководителя.

Место работы - офис + выезды к клиентам вместе с Руководителем.

Что нужно делать:

• Планирование и ведение графика руководителя, организация и координация рабочего дня;
• Организация деловых встреч, видеоконференций, конференц-звонков, сбор необходимых материалов, составление логистики;
• Организация внутренних совещаний (самостоятельное формирование графика, с учетом сроков проектов);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (составление расписания, заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, заказ столиков в ресторанах, сбор отчетных документов после посещения);
• Фильтрация и приоритезация информации от сотрудников;
• Выполнение личных поручений;
• Взаимодействие с ключевыми партнерами и клиентами, организация и поддержка долгосрочных отношений, ведение базы контактов, отслеживание важных дат и праздников партнеров и коллег, заказ подарков, организация поздравлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение конфиденциальности в обработке корпоративной и личной информации.

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности.
• Стрессоустойчивость.
• Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Опыт работы с CRM.
• Структурированный подход к работе.
• Возможность быть на связи в нерабочее время (до 22:00), в выходные дни.
• Опыт работы в аналогичной должности или менеджером по продажам, или КАМ.

Что предлагаем:

• Офис в г. Королев.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата из фикса и ежемесячной премии, уровень дохода обсуждается с финалистами, тут мы довольно гибки.
• Интересные задачи, скучно точно не будет.
• РЕАЛЬНЫЙ карьерный рост(в среднем на это потребуется год).

И, уж если Вы дочитали до конца и хотите с нами работать, то в сопроводительном письме напишите на какой уровень дохода ориентируетесь, в чем считаете себя супер-специалистом. Мы все прочитаем и перезвоним.