Специалист по документообороту/ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся IT-компания, ищем в команду специалиста по документообороту/ассистента руководителя, который станет важным звеном в организации работы с документами и внутренними процессами. Если ты внимателен к деталям, умеешь работать с большим объемом информации и готов взять на себя ответственность за документооборот компании, мы ждем твое резюме!

Обязанности:​​​​

- Организация отправки и получения корреспонденции (входящей/исходящей);

- Сканирование, проверка и валидация документов;

- Дозапрос недостающей информации у сотрудников и контрагентов;

- Подготовка пакетов документации для участия в тендерах;

- Мониторинг тендеров на ведущих электронных торговых площадках (ЭТП);

- Аккредитация компании у партнеров и на платформах;

- Подготовка типовых документов: договоров, актов, заказов и др.;

- Участие в организации закупок: от расходных материалов для офиса до специализированного оборудования и подарков для клиентов;

- Ведение программы ДМС (добровольного медицинского страхования) для сотрудников;

- Проведение сверки документов по сотрудникам;

- Подготовка отчетов по текущим показателям;

- Ведение электронных таблиц.

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Знание основ документооборота и делопроизводства;

- Внимательность к деталям и высокая организованность;

- Навыки работы с офисными программами (Excel, Word, Google Docs);

- Понимание основ тендерного процесса и закупочной деятельности;

- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;

- Коммуникабельность и навыки взаимодействия с коллегами и партнерами.

Будет плюсом:

- Знание основ бухгалтерского учета и документооборота;

- Навыки работы с CRM-системами;

- Понимание процессов аккредитации;

- Умение работать на ЭТП.

Что мы предлагаем:

​​- Работу в дружном и профессиональном коллективе;

- Возможность профессионального роста и развития;

- Работу в аккредитованной ИТ-компании;

- Известные клиенты из ТОП-10 в своих сегментах;

- Гибкий график работы и комфортный офис;

- Рабочую технику;

- Конкурентную заработную плату;

- Возможность взять на себя дополнительные задачи за соответствующее вознаграждение;

- Ежеквартальные бонусы и подарки лучшим сотрудникам;

- ДМС;

- Щедрое вознаграждение за рекомендации друзей-коллег.