Сопровождение первых лиц, работа с документами, работа в ЭДО, обеспечение жизнедеятельности офиса

Работа с документами,работа в 1с. :прием заявок от покупателей и выписка закрывающих документов на товар.Ведение КДП.

• функции по подбору персонала; • согласование требований к специалистам, предоставление кандидатов на рассмотрение; • размещение вакансий в Интернете. Организация и контроль оплаты услуг Интернет сайтов; • полное ведение кадрового делопроизводства, прием, перевод, увольнение, отпуска, учет и ведение трудовых книжек, табель учета рабочего времени, заключение трудовых договоров(штат 70 человек); • помощь в проведении корпоративных мероприятий; • составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов по поручению руководителя; • выполнение поручений руководителя; • планирование рабочего дня руководителей, ведение календаря встреч и мероприятий; • прием и распределение входящих звонков; • обработка электронной почты ; • прошивка бухгалтерских документов; • оформление писем, документов технического и административного характера • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); • обеспечение travel-поддержки: заказ билетов, бронирование гостиниц • оформление документов для командировок сотрудников (УФ Т10,Т10а,Т9) • взаимодействие со всеми отделами компании и с региональными подразделениями • взаимодействие с арендаторами и администрацией офисного помещения • встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков

• полная административная и информационная поддержка руководителя. • полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору. • согласование документов. • планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.). • ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки). • ведение переписки с деловыми партнерами. (В том числе на английском языке) • работа с первичной документацией (накладные, счета-фактуры, акты); • работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; • работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем; • приём документов и личных заявлений на подпись; • выполнение копировально-множительных работ; • печать служебных материалов; • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и архивирование; • планирование и организация совещаний; • выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе); • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); • контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний; • организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании; • ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами; • функции по подбору персонала; • согласование требований к специалистам, предоставление кандидатов на рассмотрение;

работа с входящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией : регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем; - приём документов и личных заявлений на подпись ; - работа с приказами, распоряжениями:, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - выполнение копировально-множительных работ; - печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. - планирование и организация совещаний - выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. - организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании ; -ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами. - Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости. -Опытный пользователь CRM Битрикс 24

общение с клиентами по вопросам,связанным с различными проблемами в работе интернет каналов; -разбор претензий клиентов, разрешение конфликтных ситуаций; -расчет и начисление компенсаций клиентам; -участие в разработке программ лояльности; -получение обратной связи от клиентов с целью оценки их удовлетворенности качеством обслуживания

ИЗО и НР, Изобразительное искусство

ООО "АВТО-ЭМ, кадровое делопроизводство