Выполнение обязанностей помощника начальника управления делами: 1. Контроль и мониторинг всех документов и поручений, направленных в адрес начальника управления делами; 2. Контроль выполнения поручений начальника управления делами, направление напоминаний исполнителям, подготовка отчетов и сводов; 3. Работа с конфиденциальной информацией; 4. Подготовка проектов резолюций, визирование и согласование документов; 5. Помощь в корректорской правке различных документов; 6. Составление проектов протоколов, перечней задач, распоряжений, писем и служебных записок; 6. Составление проектов «Система менеджмента качества», различных положений, сводок отзывов, направление на согласование с последующим контролем; 7. Взаимодействие со структурными подразделениями в части касающейся; 8. Работа в системе электронного документооборота; 9. Подготовка совещаний у генерального директора в части своей компетенции, внутренних совещаний в управлении; 10. Ведение табеля учета рабочего времени; 11. Отправка и получение входящей/исходящей корреспонденции; 12. Иные распоряжения и поручения начальника управления делами.

Введение работы в управляющей компании, контроль работы инженерного состава. Отслеживание выполнения заявок на портале «ЕДС», «СКПДИ», «Проверки Подмосковья». Заполнение отчетов, таблиц. Работа с обращениями, заявлениями и жалобами. Взаимодействие с собственниками квартир/ нежилых помещений, решение конфликтных ситуаций. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, с гос. надзорными органами, администрацией. Документооборот, прием входящих и исходящих писем. Ведение табеля учета рабочего времени. Снабжение организации, сотрудничество с контрагентами компании. Заключение, изменение договоров. Работа с юридическим отделом, подготовка документов. Проведение собраний, встреч. Выполнение различных поручений руководителя.

Оптимизация логистики принятых заявок, распределение и назначение заявок на КГМ, ТБО. Выдача маршрутных заданий для водителей, контроль выполнения, отслеживание фотофиксации. Мониторинг и контроль местонахождения автотранспорта на линии. Инструктаж водителей об условиях и особенностях на маршрутах, координирование маршрута. Работа в программе АИС - отходы, Omniсomm. Заключение договор, составление счетов. Расчет стоимости услуг. Решение спорных ситуаций. Обеспечение документооборота, составление отчетов, маршрутных листов, пропусков.

Ведение документооборота. Выполнение личных поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение табеля учета рабочего времени. Приём и распределяете звонков. Планирование рабочего дня руководителя.

Приём и встреча гостей. Обслуживание и поддержание комфортного времяпровождения посетителей. Ведение инстаграмма ресторана.

Колледж , Земельно-имущественные отношения

Институт Политех