Полная административная поддержка главы Представительства швейцарской компании Альфлет Инжиниринг в Москве. Прием и распределение звонков, заказ канцтоваров, бронирование отелей и заказ билетов для сотрудников. Перевод переписки, перевод технической документации и руководства по обслуживанию и эксплуатации станков в области металлообработки и деревообработки, перевод коммерческих предложений с/на немецкий язык. Перевод с английского на русский язык технических презентаций станков (Huron, Schneeberger). Перевод во время телефонных переговоров между российским и швейцарским руководством (немецкий-русский-немецкий). Участие в международной выставке «Металлообработка», представление швейцарской компании на стенде, обеспечение административной поддержки, а также работа на выставке переводчиком (немецкий). Работа в программе CAS: внесение данных по сотрудникам/станкам, создание новых контактов, создание и перевод рапортов по проведенным встречам.

Швейцарская строительная компания -ген.подрядчик. (декретная ставка) Личный пом.ген.директора: Сопровождение Директора на встречах, протоколирование. Анализ и отчет по работе всех структурных подразделений компании. Проведение совместных совещаний в целях оптимизации работы сотрудников компании. Выполнение личных поручений директора. Административный координатор: Координация работы всего офиса. Контроль работы всех структурных подразделений: секретариата, бухгалтерии, юридического отдела, отдела персонала, закупок, координация работы водителей и уборщиц. Координация функционирования строительных площадок. Контроль работы секретарей 4 строительных площадок. Координация поставок техники, взаимодействие с ключевыми субподрядчиками и контрагентами, организация работы юристов для заключения новых договоров. Контроль оплат. Постоянный анализ и отчеты по финансовой ситуации фирмы ген.директору. Привлечение новых заказчиков для участия в тендере. При необходимости выполнение переводов, контроль переводов секретарей. Заказ билетов, организация и логистика командировок, бронирование отелей

Выполнение переводов с немецкого и английского языков на русский и наоборот: перевод юридической документации и договоров, технической документации и корреспонденции. Участие в переговорах в качестве переводчика. Работа с входящей и исходящей документацией. Составление деловых писем, договоров. Административная поддержка руководителей-экспатов: распределение звонков, бронирование билетов, планирование переговоров и встреч, заказ такси, заказ офисных товаров, подбор и бронирование отелей для иностранных коллег. Регистрация корреспонденции, обеспечение документооборота. Постановка иностранных сотрудников на миграционный учет. Подключение телефонной мобильной связи для сотрудников и решение текущих вопросов. Выполнение личных поручений руководства, организация его рабочего дня. Подготовка документов и заключение договоров о страховании гражданской ответственности со страховой компанией. Подготовка пакета документов для получения новых допусков СРО на проектирование и строительство особо опасных объектов, получение допусков СРО. Обеспечение допусков СРО на право разработки компанией энергетических паспортов. Подготовка документов и организация обучения и сертификации персонала компании, заключение договоров с обучающими компаниями. Ведение переговоров с поставщиками оборудования, переписка, проверка и заключение договоров. Выполнение финансовых отчетов. Работа с 1С: оплата счетов и начисление заработной платы персоналу. Поиск новых сотрудников для компании, публикование вакансий, проверка резюме и организация встреч.

Работа в рамках завершения проекта "Реконструкция и реставрация Большого театра, Москва". Административная поддержка группы немецких инженеров: обеспечение регистрации, получение приглашений, оформление виз, пропусков в здание Большого театра. Заказ такси, бронирование билетов и отелей. Координация работы водителя компании. Заказ офисных товаров. Решение текущих организационных вопросов, выполнение поручений руководства, в том числе личных. Функции технического переводчика компании: перевод технической документации, описаний, чертежей, инструкций, руководств для специалистов Большого театра. Участие в переговорах в качестве переводчика: перевод во время конференций. Участие в строительных совещаниях по вопросам реконструкции Большого театра, перевод во время посещения строительной площадки. Составление деловых писем, перевод переписки и договоров.

Проект "Реконструкция и реставрация Большого театра, Москва" Обеспечение полной административной поддержки руководителей-экспатов и группы немецких инженеров-акустиков. Планирование рабочего дня руководителей и инженеров. Организация встреч, выполнение поручений личного характера. Бронирование билетов, подготовка полного пакета визовых документов, приглашений. Обеспечение регистрации коллег в Москве. Подбор квартир, проведение переговоров с арендодателями и заключение договоров аренды. Решение текущих вопросов по аренде. Организация перевозки акустического измерительного оборудования и его доставки на территорию строительной площадки Большого Театра. Организация курьерской службы, заказ офисных материалов. Заказ такси. Перевод (с немецкого и английского языков). проектировочной и конкурсной документации, технических акустических рекомендаций, строительных заданий, чертежей, презентаций Обеспечение полного делопроизводства: составление деловых писем, ведение официальной переписки на русском и немецком языках. Ассистирование группе инженеров-акустиков в проведении акустических измерений на территории строительной площадки в здании Большого театра, на "Новой сцене" и в здании метро с целью оценки шумовых воздействий на здание театра. Обеспечение необходимой документации и ведение перевода. Обеспечение перевода акустических отчетов по проведенным измерениям для специалистов Большого театра и участников проекта. Постоянный осмотр строительной площадки совместно со специалистами по акустике, реставраторами и руководством Большого театра. Обеспечение перевода во время осмотров и совещаний с инженерами Большого театра, во время конференций. Сопровождение в качестве переводчика специалистов Большого театра в командировках (Франкфурт-на-Майне, Париж). Перевод и коммуникационная поддержка во время командировок в Германию, Францию, Италию. Посещение и осмотр оперного театра в Мюнхене, оперного театра " La Fenice” в Венеции, оперного театра“La Scala” в Милане.

Основной рабочий язык немецкий язык (переводы с/на ): официальная корреспонденция, деловые письма, техническая документация. Участие в переговорах в качестве переводчика(синхронный,последовательный). Выполнение административных и финансовых поручений.Заказ офисных материалов, организация доставки оборудования и контроль курьерской службы и водителя.

иностранных языков, лингвист переводчик немецкого и английского языков

иностранных языков, филолог преподаватель немецкого и английского языков

Институт им.Гете, сертификат