ООО "Информ-мобил"
Москва, www.inform-mobil.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Заместитель главного инженера - Руководитель АХЧ, Начальник службы охраны.
● Обязанности:
Руководство службой АХЧ и охраны в компании численностью до 300 человек, 6 различных офисных помещений.
Организация и осуществление круглосуточного контроля бесперебойного функционирования офисов компании, в т.ч. контроль водоснабжения, электропитания, подачи тепла и т.д.
Организация оперативного устранения внештатных ситуаций (при необходимости).
Организация бесперебойного обеспечения офисов компании продуктами и хозяйственными товарами, канцелярскими товарами и прочее, осуществление закупок.
Контроль работоспособности систем видеонаблюдения и охраны, организация действий по устранению их неисправностей .
Ежедневный контроль выполнения обязанностей смены из 22 подчиненных (дежурные по офису, водители, буфет, уборщицы).
Ведение графика дежурств сотрудников службы на месяц, организация и контроль работы дежурных по офису.
Исполнение обязанностей старшего дежурного по офису.
Подбор персонала АХЧ/охраны, проведение собеседований (сотрудники охраны, водители, уборщицы, сотрудники буфета, ремонтно-эксплуатационный персонал).
Ведение зарплатной ведомости служб АХЧ/охраны (50 человек).
Формирование ежемесячного и ежегодного проекта бюджета АХЧ и охраны и его предоставление на утверждение главному инженеру.
Внесение предложений по оптимизации и инновациям в части АХЧ/охраны.
Получение денежных средств на текущие расходы, выдача подотчетным лицам, осуществление учета расходов, формирование документов для отдела внутреннего аудита.
Организация пропускного режима в офисах компании, в том числе выдача, изъятие и учет электронных пропусков сотрудникам компании.
Контроль использования автомобилей компании, фиксация всех использования. Предотвращение несанкционированного использования автомобилей компании.
Организация и контроль технического обслуживания, технического осмотра и ремонта автомобилей компании.
Контроль исполнения заявок на оплату текущих расходов компании в части службы АХЧ/охраны.
Реализация устаревшего офисного инвентаря и оргтехники.
Исполнение обязанностей Главного инженера во время его отсутствия.
Подготовка отчёта о результатах работы за прошедшую неделю и составление плана на следующую неделю. Обсуждение отчётности на еженедельном совещании руководящего состава компании.
Организация исполнения различных поручений от руководства компании.
● Достижения:
Организована и отлажена служба АХЧ, бесперебойное снабжение офисов компании коммунальными услугами (вода, тепло-, электроэнергия), продуктами, хозяйственными и канцелярскими товарами
Организована служба круглосуточной охраны во всех помещениях компании (7 дежурных одновременно), разработан график дежурств, обеспечена взаимозаменяемость дежурных, налажено оперативное взаимодействие.
Проведена экспертиза поставщиков офисной мебели, предложено оптимальное решение, исходя из соотношения цена/качество.
В процессе расширения компании оптимизирован бюджет служб АХЧ/охраны.
Организована и отлажена (совместно со службой информационной безопасности) процедура оборота и использования электронных пропусков.
Организовано и отлажено видеонаблюдение в критически важных помещениях компании.
Согласование и утверждение формата еженедельных, ежемесячных и ежегодных совещаний.
Согласование и утверждение журналов внутреннего отчета служб АХЧ/охраны, формы внешних отчетных документов.
Организация транспортной логистики в части использования автомобилей компании.
Сокращение до минимума случаев простоя рабочего процесса в зоне ответственности АХЧ.