организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя прием входящей корреспонденции подготовка документов на подпись распределение документооборота по соответствующим подразделениям подготовка материалов, необходимых для работы руководителя контроль продвижения актуальных проектов/распоряжений подготовка заседаний/совещаний/селекторов ведение календаря проведение встреч и телефонных переговоров личные поручения руководителя ведение протоколов подготовка материалов, необходимых для работы руководителя

Регистрация входящей и исходящей документации Ведение реестров передачи документов для подразделений Постановка на контроль поручений руководителя Контроль исполнения поручений Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО, ИС ПРО) Регистрация и направление приказов внутри организации

-работа в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота) -регистрация входящей/исходящей корреспонденции организации -подготовка документов для вышестоящего руководства -ведение базы документов, журналов регистрации -подготовка почтовых отправлений -взаимодействие с другими структурными подразделениями -входящие/исходящие звонки -подготовка документов к сдаче в архив

ТМЦ (поступление материалов, передача материалов в эксплуатацию, списание материалов, ведение таблицы по учету ТМЦ) Касса (приходные и расходные ордера), банк (разноска банка, платежные поручения), расчеты с подотчетными лицами (авансовые отчеты, суточные), счета, акты выполненных работ, счета-фактуры, акты сверок Знание программы 1С, участков : банк, касса, заработная плата ПК_пользователь : справочные правовые системы "Гарант, "Консультант Плюс" Windows (MS Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook) 1С "Бухгалтерия", 1С "Предприятие" (версии 7.7 и 8.0) 1С «Зарплата и Управление Персоналом» 8.2

Экономический, Финансы и кредит