Организация / планирование встреч, совещаний, деловых поездок руководителя; Сбор, анализ, структурирование различной информации по запросу руководителя; Ведение календаря, тайм-менеджмент; Обеспечение разноплановых внешних и внутренних коммуникаций; Составление писем, соглашений, контрактов и других деловых документов; Контроль сроков исполнения распоряжений и поручений руководителя сотрудникам структурных подразделений компании; Travel- поддержка; Ведение и учет представительских расходов; Координация работы персонала (персональные водители, офисный водитель, курьер, уборщицы, домоуправленец); Организация и протоколирование совещаний; Ведение всей корпоративной связи корпорации, контроль лимитов по использованию корпоративной связи сотрудниками, анализ выбора тарифов; Отправка/прием Почта России; Встреча гостей, партнеров, контрагентов; Выполнение личных поручений (заказать/расфасовать подарки, купить билеты, организовать обед/ужин, бронь столиков в ресторанах, найти врача, массажиста, забронировать гостиницу, найти комплексы оздоровительные, места для рыбалки, аренда яхт и т.д. Сводка по культмассовым мероприятиям на выходные дни и праздники, заказ билетов, организация трансфера); Чай кофе, организация питания, поиск/ сравнительный анализ программ по правильному питанию, оформление / заказ; Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, куллеров, расходных материалов, химических средств для уборки, заказ горшечных растений, аксессуаров интерьера (ковры во входную группу, столики в приемную, картины, жалюзи, гостевые зоны, уборные, комнаты приема пищи и зоны отдыха); Организация корпоративных мероприятий, дней рождений, праздников в офисе и за его пределами; Контроль ведения табеля учета рабочего времени. Кадровый функционал: Проведение анализа рынка заработных плат по вакансиям Составление профилей должностей Ведение подбора на вакансии Активный холодный поиск, отработка откликов, хантинг редких специалистов Закрытие разноплановых интересных вакансий (например: дизайнер, маркетолог, PR менеджер, управляющий рестораном, ssm, личный водитель, домашний персонал) Анализ резюме кандидатов, телефонные переговоры, назначение первичных/финальных собеседований. Адаптация новых сотрудников при выходе на работу. Штат компании 250 человек.

-работа с медицинскими документами; -поручения заведующей ГБУЗ «КГБ»; -составление расписания врачей; -присутствие на селекторных совещаниях главного врача больницы и протоколирование встреч; -еженедельные сводки по вакцинации населения; -ведение реестров родовых сертификатов; -ответы на запросы гос.органов по гражданам (суд, полиция); -регистрация входящих региональных и федеральных приказов; -документооборот; -приём входящих звонков; -регистрация поступающих жалоб/благодарственных писем населения.

Обязанности: 1. Выполнение поручений - выяснение информации( на основе открытых источников) - организация встреч - организация телефонных и видео переговоров - поручения хозяйственного характера(контроль работы домработницы, заказ и покупка мебели, оформление багетов и тд) 2. Организация поездок - покупка билетов - заказ гостиниц - трансфер - сбор и подача документов на визу 3. Ведение базы партнёров - актуализация базы данных партнёров и разбивка на вип-категории - напоминания о поздравлениях с днями рождения - общие поздравление с НГ, 8 марта и тд. 4. Ведение архива документов - поддержание в доступности и актуальном состоянии документов(паспорта РФ, загран, визы, шенген, св-во о рождении, дипломы, справки и тд) 5. Ведение финансовой статистики и контроль оплаты личных расходов (отчет за месяц и тд) 7. Протоколирование встреч совета директоров, контроль исполнения поручений 8. Поручения и задачи по членам семьи. 9. Тайм менеджмент раб времени рук-ля.

- тайм-менеджмент рабочего дня руководителя; - контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задач и своевременный контроль их исполнения); - выполнение личных поручений руководителя; - взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки, организация встреч, подготовка документов и материалов для руководителя; - работа с информацией: поиск и обработка данных по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций; - координирование и фильтрация звонков; - работа с документами: прием, сортировка и передача входящей корреспонденции, поступающей для руководителя на подпись, проверка правильности оформления исходящей корреспонденции (орфография, реквизиты); - личные поручения; - заказ авиа и ж/д билетов для руководства; - бронирование гостиниц, в том числе англоязычных; - координация водителей офиса (2 чел.) сбор заявок, структурирование маршрута и тайм менеджмента; - контроль работы сотрудника по уборке помещения (1 чел.); - контроль плановых поездок (налоговые, банки, комитеты, почта), координация маршрутов курьера офиса (1 чел.)

- ведение базы данных клиентов; - встреча посетителей; - оформление сделок и договоров купли-продажи недвижимости; - взаимодействие с подрядчиками, мониторинг имеющихся договоров, контроль срока действия; - взаимодействие с администрацией города, БТИ, решение многочисленных вопросов оформления имеющейся у застройщика недвижимости; - мини атс; - жизнеобеспечение офиса; - ведение деловой переписки, полная организация встреч, подготовка документов и материалов для руководителя; - личные поручения руководителя; - организация встреч, совещаний; - заказ и бронирование авиа билетов; - решение организационных вопросов; - чай/кофе руководителю и гостям. организация питания. заказ и бронирование столиков в ресторанах, заказ еды в офис.

Олимпийский комитет РФ - управление рабочим временем руководителя; - контроль исполнения распоряжений руководителя (точное понимание задач и своевременный контроль их исполнения); - выполнение личных поручений руководителя ( заказы обедов в офис, организация поездок для руководителя и членов его семьи ); - взаимодействие с партнерами: ведение деловой переписки, полная организация встреч, подготовка документов и материалов для руководителя; - работа с информацией: поиск и обработка данных по запросу руководителя, подготовка протоколов по итогам встреч, конференций; - координирование и фильтрация звонков; - работа с документами : прием, сортировка и передача входящих, поступающих для руководителя на подпись, проверка правильности оформления исходящих (орфография, реквизиты); - личные поручения (дом, кредиты, обеды/ужины, подарки, орг-ция семейных праздников,интернет, охрана, мобильная связь и т.п); - мини АТС; - оргтехника; - электронная почта; - документооборот; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, продовольственных товаров); - протоколы совещаний; - заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников и руководства; - бронирование гостиниц; - заказ залов для конференций и переговоров и их непосредственная организация; - решение организационных вопросов; - координация водителей офиса (2 чел.) сбор заявок, структурирование маршрута и тайм менеджмента.

Юридический/Юрист

Курсы повышения квалификации, Секретарь референт

Дизайн, Модельер

МГТУ им.Баумана