Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 49 лет, родилась 14 мая 1975

Королев (Московская область), не готова к переезду, не готова к командировкам

ведущий,главный специалист Отдела документационного обеспечения

80 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 16 лет 6 месяцев

Ноябрь 2008по настоящее время
16 лет 6 месяцев
МФ АО ИК "АСЭ"

Москва

ведущий специалист отдела документационного обеспечения
прием, обработка, регистрация входящей корреспонденции; работа с входящими и исходящими письмами в системе электронного документооборота; передача документов в структурные подразделения и сторонние организации отрасли, в т.ч. под грифом ДСП; франкирование писем, обработка и передача по реестру в ОПС; поддержание в актуальном состоянии базы регистрируемых документов (журналов учета входящих/исходящих документов; реестров документов, отправляемых в структурные подразделения организаций Группы компаний); контроль за соблюдением требований документов ИСМ в области делопроизводства при подготовке структурными подразделениями исходящих и внутренних документов; согласование договоров (сбор информации, анализ, подготовка, подписание) и внесение данных по договорам в Единую систему, контроль за соблюдением порядка визирования договоров и контрактов; подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов по запросам начальника управления и начальника отдела; подготовка, обработка и сдача в архив на хранение и уничтожение документов согласно номенклатуре дел; выполнение других поручений руководства, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
регистрация документации
входящая документация
первичная обработка документации
Организация движения и учета документов
Исходящая документация
Электронный документооборот
Предварительное рассмотрение документации
Бумажный документооборот
MS Outlook
Организация хранения документации
Документооборот
Внутренняя документация
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обо мне

С ноября 2008 г по н.в. специалист, затем ведущий специалист в крупной энергетической компании атомной отрасли Описание деятельности компании: строительство объектов ядерной энергетики за рубежом. Должностные обязанности: прием, обработка, регистрация входящей корреспонденции; работа с входящими и исходящими письмами в системе электронного документооборота; передача документов в структурные подразделения и сторонние организации отрасли, в т.ч. под грифом ДСП; франкирование писем, обработка и передача по реестру в ОПС; поддержание в актуальном состоянии базы регистрируемых документов (журналов учета входящих/исходящих документов; реестров документов, отправляемых в структурные подразделения организаций Группы компаний); контроль за соблюдением требований документов ИСМ в области делопроизводства при подготовке структурными подразделениями исходящих и внутренних документов; согласование договоров (сбор информации, анализ, подготовка, подписание) и внесение данных по договорам в Единую систему, контроль за соблюдением порядка визирования договоров и контрактов; подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов по запросам начальника управления и начальника отдела; подготовка, обработка и сдача в архив на хранение и уничтожение документов согласно номенклатуре дел; выполнение других поручений руководства, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Высшее образование

1996
Карагандинский институт потребительской кооперации
Факультет: Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности, Vysshee Бухгалтер-экономист

Знание языков

РусскийРодной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения