Обязанности: * организация поставок нерудных материалов * представление интересов организации * развитие и ведение клиентской базы * ведение переговоров ; * заключение договоров закупки, поставки, оказания услуг ; * контроль закупок, заказов и поставок материалов ; * контроль наличия и актуальности заключаемых договоров, аудит дебиторской задолженности ; * выезд к Контрагентам * выявление потребности в материалах ; * сбор заказов и поставка материалов по предварительным заявкам ; * формирование первичной отчетности * ведение отчётной документации ;

Обязанности: 1.Участие в составлении Прогноза объемов продукции, сбор заявок от 75 образовательных учреждений, их свод и классификация. 2. Осуществление мониторинга конкурсов, аукционов, котировок в средствах массовой информации и в сети Интернет. 3. Разработка технического задания на закупку товаров, работ и услуг, требований заказчика к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг. 4. Формирование пакета документов. 5. Подготовка конкурсной документации (документации для аукциона). 6. Подготовка, своевременное заключение, ведение реестра Гражданско-правовых договоров, согласование, визирование, подписание, регистрация и передача участнику, контроль за исполнением. 7. Формирование перечня требований к квалификации участников размещения заказа. 8. Осуществление руководства деятельностью отдела. 9. Ведение телефонных переговоров. 10. Проведение совещаний. 11. Подготовка писем, приказов, работа с входящей, исходящей документацией. Профессиональные навыки: Полная административная поддержка руководителя; Умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы; Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды; Контроль и координирование встреч, проектов, других поручений руководителя; Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений; Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; Умение управлять информационными потоками; Руководство секретариатом, кадрами; Жизнеобеспечение отдела; Ведение документооборота, создание архива; Ведение деловой корреспонденции; Свободное владение компьютерной техникой (создание базы данных, работа с редакторскими программами, организация виртуальных презентаций, конференций и тп.) Высокая скорость печати ,

Обязанности: Руководство секретариатом Руководство кадрами: прием/увольнение/перемещение работников, заключение трудовых договоров, деловая переписка, ведение личных дел, карточек формы Т2, трудовых книжек, отчеты в органы. Организация и контроль за составлением проектов должностных инструкций в соответствии со структурой предприятия. Анализ и оптимизации структуры. Ведение контрольного варианта штатного расписания. Составление графиков отпусков. Предоставление отпусков. Профессиональное владение ТК РФ. Подготовка и формирование документов в архив. Отчетность. Успешное прохождение проверок. Ведение встреч, переговоров. Деловая переписка.

Период работы: январь 2003 - ноябрь 2004 (1 год 11 месяцев) Обязанности: Верстка нескольких проектов одновременно. Создание рекламных модулей. Дизайн.

Факультет: Менеджмент

Факультет: Экономика, Экономист